办好档案转递 开启人生新程

毕业季临近，不少同学陷入“档案焦虑”。近日，市人力资源和社会保障局（以下简称市人社局）发布《2026年度高校毕业生档案接收与转递指南》（以下简称《指南》），让具有许昌户籍或在许昌就业的高校毕业生轻松办理档案转递，顺利开启人生的新征程。

高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历的历史记录材料，在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。在公务员录用、事业单位招聘、职称评审、工龄认定、政审考察等工作中，人事档案具有法定效力和不可替代的证明作用，是个人职业发展和单位规范管理的重要基础支撑。

《指南》明确，2023年之前，许昌市人才交流中心负责统一接收非师范类专业高校毕业生档案，并在登记信息之后转递至户籍对应县（市、区）档案接收机构；2023年国家取消高校毕业生报到手续之后，我市同步取消了档案市一级流转环节，高校毕业生可直接将档案邮寄至户籍所在县（市、区）档案接收机构。师范类专业高校毕业生档案接收信息可咨询许昌市教育局人事科。另外，已经与许昌市直单位签订劳动合同的高校毕业生，拟将档案保留在许昌市人才交流中心的，请在档案袋上备注工作单位和单位联系电话。市人才交流中心向用人单位核实后，不再向户籍对应县（市、区）转递。

《指南》还明确了档案转递办理流程，具体如下：毕业生向学校申请档案回户籍所在地（或工作单位所在地），并提供档案邮寄信息；学校通过机要交通或邮政EMS将毕业生档案转递至各县（市、区）档案接收部门，工作人员核对无误后签收；工作人员核查档案材料是否齐全，有无缺少、错装等情况（如有缺少材料，一次性告知需补齐的材料及其可能造成的影响，并签订一次性告知书；错装或发错档案的，与毕业院校协商后退回）；档案保管机构录入个人档案基本信息。

需要特别说明的是，按照相关规定，个人档案严禁私自拆封、私自保管，一旦拆封或自持过久，会直接变成“死档”，后期很难补办激活。在此提醒广大毕业生，在打包行囊、奔赴山海之前务必办好档案转递，别给自己职场发展埋下隐患。

编辑：郭剑 李铁凤  校对：樊迎喜

责编：肖涛      终审：刘力华